گام اول : تهیه و اسکن مدارک لازم برای ثبت نام آنلاین :

لطفاً از قبل مدارک زیر را آماده و از آنها با فرمت jpeg با حجم کمتر از KB 300 اسکن و یا تصویر تهیه فرمایید ( استفاده از آخرین نسخه به روز شده مرورگر Firefox و یا Chrome توصیه می شود)
1. تصویر صفحه اول و دوم شناسنامه
2. تصویر کارت ملی پشت و رو در یک صفحه
3. عکس ۴×۳ تهیه شده در سال جاری
4. دریافت کد رهگیری دو مدرک تحصیلی شامل “تأئیدیه تحصیلی آخرین مدرک تحصیلی” و سوابق تحصیلی سه سال آخر تحصیل دوره سه ساله دبیرستان: این کد از سایت https://emt.medu.ir. قابل دریافت می باشد.(جهت اخذ کد رهگیری داده های لازم را در سایت مذکور وارد نموده و پس از دریافت کد رهگیری تصویر آن را بار گذاری نمایید. شایان ذکر است علوم پزشکی وارستگان در این سامانه در زیر مجموعه دانشگاه های علوم پزشکی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی قرار دارد.)
5. مدارک دبیرستانی مورد قبول با توجه به نوع نظام آموزشی:
5.1. نظام جدید: تصویر مدارک دانش آموزان نظام آموزش 3-3-6: اصل ریز نمرات دوره دوم متوسطه/ اصل گواهی موقت و اصل گواهینامه دوره دوم متوسطه/ کد رهگیری بند 4 / فرم 602 (خلاصه سوابق تحصیلی)
5.2. نظام قدیم: تصویر مدارک دانش آموزان نظام آموزشی سالی واحدی یا ترمی واحدی مدارک : اصل ریز نمرات دوره متوسطه و پیش دانشگاهی/ اصل گواهی موقت دوره متوسطه و پیش دانشگاهی /اصل گواهینامه دیپلم و پیش دانشگاهی/ کد های رهگیری بند 4
نکته مهم: در صورت داشتن گواهی موقت دوره پیش دانشگاهی و متوسطه، این گواهی حتماً دارای مهر آموزش و پرورش محل صدور آن باشد.( یعنی توسط آموزش و پرورش تایید شده باشد.)
6. اصل گواهی ایثارگری برای پذیرفته شدگان سهمیه های شاهد و ایثارگر ( کارت ایثارگری)
7. اصل کارت پایان خدمت، معافیت، برگ سبز اعزام به خدمت، در صورت داشتن آن به علاوه کد پیگیری که از سامانه دریافت معافیت تحصیلی دریافت نموده اید. ( ویژه پسران)
8. فرم¬های تعهد تکمیل مدارک و فرم شماره یک که در روند ثبت نام آنلاین دانلود نموده¬اید، امضا و پس از ثبت اثر انگشت مطابق فایل راهنمای ثبت نام بارگذاری نمایید .شایان ذکر است اصل این فرم‌ها را نزد خود نگه داشته و در موقع ارسال مدارک با پست در داخل مدارک قرار دهید و یا در زمان ثبت نام حضوری تحویل مرکز فرمایید.

تذکر مهم: تا پایان تحصیل شما در دانشگاه، اصل مدارک مسترد نمی گردد. بنابراین شایسته است برای رفع نیاز احتمالی در آینده تصویر و اسکن مدارک را تهیه و برای خود نگهداری نمایید.

 گام دوم : تکمیل فرم‌ها و بارگذاری مدارک در سامانه ثبت نام دانشجویان جدیدالورود:
با مراجعه به صفحه اصلی سایت مرکز آموزش عالی علوم پزشکی وارستگان لینک ثبت نام آنلاین دانشجویان جدیدالورود را انتخاب فرمایید.

( https://hamava.varastegan.ac.ir/CAS/Account/Login)
 جهت ورود به سامانه از کد ملی برای نام کاربری و کلمه عبور استفاده نمایید و سپس بر روی دکمه ورود کلیک نمایید.
 پس از ورود به سامانه فرم های مشخصات فردی و شناسنامه ای،فرم مشخصات خانوادگی،فرم اطلاعات آموزشی و فرم اطلاعات تکمیلی را مطابق مراحل به ترتیب تکمیل نمایید.
 در مراحل بخش ارسال تصویر فرم ها، اسکن تمام مدارک ذکر شده در گام اول را که از قبل تهیه نموده اید می بایست به طور کامل بارگذاری نمایید.
 پس از آپلود هر تصویر ، پیش نمایش کوتاه از فایل آپلود شده نمایش داده می شود و به طور خودکار برای آپلود فایل بعدی به صفحه بعد منتقل می شود .
 پس از بارگذاری اسکن مدارک، باید فرم تعهد مدارک و فرم شماره یک را از داخل سیستم دانلود نمایید و پس از تکمیل اطلاعات و امضا و اثر نگشت مجدد تصویر آن را بارگذاری نمایید.

جهت مشاهده و راهنمای پرداخت شهریه کلیک نمایید.

گام نهایی ثبت نام آنلاین: 

پس از طی کردن تمام مراحل فوق در بخش آخر بر روی نمایش فرم نهایی کلیک نمایید و اطلاعات خود را بررسی نموده و فرآیند ثبت نام را به اتمام برسانید.

مجدداً تاکید می گردد الزامی برای ثبت نام حضوری نیست و پس از انجام ثبت نام آنلاین، کسانی که ثبت نام نموده اند می توانند با ارسال مدارک لازم از طریق پست ویژه یا پیشتاز ثبت نام خود را قطعی نمایند. مهلت ارسال مدارک از طریق پست 1403.08.10  خواهد بود. شایان ذکر است ثبت نام آنلاین غیر قطعی بوده است و تا اصل مدارک لازم ارسال نشود ثبت نام دانشجو قطعی نخواهد شد.

آدرس مرکز آموزش عالی علوم پزشکی وارستگان :

مشهد- بلوار وکیل آباد – بلوار لادن – نبش لادن 3  تلفن : 05135091160  کد پستی : 9179666769

چنانچه پس از ثبت نام آنلاین تمایل دارید برای تحویل مدارک به دانشگاه مراجعه نمایید می توانید با توجه به زمانبندی زیر در دانشگاه حضور بهم رسانید. برای رفاه حال پذیرفته شدگان تمهیدات لازم برای ثبت نام آنلاین برای آن دسته از عزیزانی که در ثبت نام آنلاین مشکل دارند در محل دانشگاه فراهم شده است. فقط ثبت نام آنلاین برای افرادی انجام خواهد شد که از قبل اسکن مدارک لازم را با فرمت و حجم اعلام شده تهیه نموده و همراه داشته باشند.

لیست مدارکی که لازم است از طریق پست ارسال شود یا در صورت تمایل  در زمان ثبت نام حضوری ارائه شود:

1. اصل ریز نمرات سه ساله دبیرستان- اصل گواهی موقت سه ساله دبیرستان- اصل ریز نمرات سال چهارم (دوره پیش دانشگاهی)- اصل گواهی موقت سال چهارم (دوره پیش دانشگاهی) برای نظام قدیم
2. اصل ریز نمرات دوره دوم متوسط و اصل گواهی موقت دوره دوم متوسط – فرم 602(خلاصه سوابق تحصیلی) نظام جدید
3. اصل گواهینامه سال سوم دوره دوم نظام جدید فارغ التحصیلان 98 و اصل گواهینامه سال سوم و پیش دانشگاهی برای پذیرفته شدگان نظام قدیم .
4. کلیه فرم های تعهدی لازم که از سامانه جدیدالورود پرینت شده و امضاء و تاریخ و ثبت اثر انگشت شده است.
5. عکس 4×3 جدید با زمینه روشن (خانم ها 6 قطعه) (آقایان 9 قطعه) (که پشت عکس ها باید مشخصات: نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، شماره ملی و رشته قبولی، حتما درج شده باشد.)

این مرحله ویژه دانشجویان پسری است که کارت معافیت دائم یا کارت پایان خدمت ندارند . این افراد یا مهلت قانونی معافیت تحصیلی دبیرستان دارند و یا در معافیت تحصیلی دانشگاه سابق و یا اینکه دفترچه آماده به خدمت دارند و یا در حین خدمت وظیفه عمومی هستند و در دانشگاه پذیرفته شده اند.

• خوشبختانه این فرایند نیز الکترونیکی شده است و پذیرفته شدگان پسر باید با مراجعه به سامانه epolice.ir درخواست معافیت تحصیلی خود را ثبت نمایند و اسکن فایل تاییدیه اولیه شرایط مشمول را دریافت و به همراه سایر مدارک بارگذاری نمایند .

• قبل از مراجعه برای درخواست معافیت تحصیلی در سامانه ir این مدارک را دسترس خود قرار دهید شناسه سازمانی مرکز آموزش عالی علوم پزشکی وارستگان در این سامانه 3609 می باشد.

1. فرم آخرین اعلام وضعیت و یا معافیت تحصیلی از دبیرستان محل تحصیل ) معروف به فرم شماره 4)
2. همراه داشتن اسکن عکس 3*4 تمام رخ جدید
3. فرم اعلام آخرین وضعیت تحصیلی از دانشگاه محل تحصیل قبل در صورتی که فارغ التحصیل و یا انصرافی از دانشگاه دیگر هستید.
4. همراه داشتن اسکن اصل گواهینامه و یا گواهی موقت پایان تحصیلات دوره دوم دبیرستان یا پیش دانشگاهی سابق
5. روش تهیه کد سخا برای ورود به سامانه epolice.ir:
6. مراجعه به دفاتر پلیس 10+ و دریافت کد سخا
7. اگر قبلاً در سامانه ثبت نام کرده و شماره تلفن ثبت کرده اید با استفاده از کد کاربری کد ملی و کلمه عبور شماره تلفن وارد سامانه می شوید.
8. تذکر مهم: شایان ذکر است قبل از اقدام به درخواست معافیت تحصیلی به سایت police.ir مراجعه و فیلم آموزشی درخواست معافیت تحصیلی را مشاهده فرمایید.