شرح وظایف مدیریت گروه علوم آزمایشگاهی
امور آموزشی
- برنامه ریزی دروس گروه در هر نیمسال تحصیلی
- همکاری در فرایند انتخاب اساتید مدعو گروه
- نظارت بر طرح درس ها، کیفیت تدریس، کیفیت جزوات و اسلایدها، فعالیت در سام، حضور و غیاب، ارزشیابی صحیح دانشجویان، اعلام به موقع نمرات امتحانی، ارزیابی دانشجویان از اساتید
- اظهارنظر درباره پذیرش دانشجویان انتقالی، مهمانی و معادل سازی واحدهای درسی
- بررسی انتخاب واحد دانشجویان در خصوص رعایت پیشنیاز، سقف واحد و تایید برگه انتخاب واحد
- همکاری با مرکز توسعه آموزش علوم پزشکیEDC
- همکاری با مهارتکده در جهت اجرای وبینارها، سمینارها و کارگاه های علمی و مهارتی
- برنامه ریزی و نظارت بر امور مربوط به دروس کارآموزی و کارورزی
- برنامه ریزی و نظارت بر اقدامات مربوط به کنکور کارشناسی ارشد دانشجویان
- ارزیابی کار سالانه اعضای گروه و گزارش آن به رئیس مرکز
- انعکاس مشکلات گروه اعم از مشکلات نیروی انسانی، تجهیزاتی و مشکلات فرآیندی گروه به رئیس مرکز
امور پژوهشی
- اظهار نظر در مورد شرکت اعضای گروه در کنفرانس ها و کنگره های علمی
- نظارت بر فعالیت های پژوهشی اعضای هیات علمی گروه شامل طرح های پژوهشی، کتابها، مقالات، راهنمایی و مشاوره پایان نامه ها و پروژه های دانشجویان
- همکاری با معاونت پژوهشی در جهت برگزاری همایش های علمی و دانشجویی و نمایشگاه پژوهش و فناوری
- اظهار نظر درباره فرصت های مطالعاتی و ماموریت های اعضای گروه
امور اجرایی
- پاسخگویی مناسب به درخواستها، انتظارات، پیشنهادات و انتقادات دانشجویان
- نظارت بر نحوه تعامل اعضای هیات علمی و اساتید مدعو گروه با دانشجویان
- بررسی و اعلام نظر در مورد تجهیزات، کتابها و نشریات مورد نیاز
- همکاری در ارزیابی عملکرد سالانه اعضای گروه
- انعکاس مشکلات گروه اعم از مشکلات نیروی انسانی، تجهیزاتی و فرآیندی به مدیران بالاتر
- ارائه پیشنهاد همکاری های آموزشی و پژوهشی با سایر دانشگاه ها و موسسات آموزشی یا پژوهشی داخلی و خارجی
- تدوین برنامه عملیاتی سالیانه گروه
- همکاری با مدیریت مالی در تدوین بودجه سالیانه گروه
- پیشنهاد جذب اعضای هیات علمی جدید
- انجام کلیه مکاتبات رسمی گروه
- مستندسازی اسناد و سوابق گروه
- شرکت در جلسات وزارتی و شوراهای دانشکده، آموزشی، تحصیلات تکمیلی، پژوهشی و سایر جلسات به تشخیص مدیران بالاتر
- تشکیل منظم جلسات شورای گروه
- تدوین گزارشات دوره ای و منظم عملکرد گروه
- تدوین، بازنگری و اصلاح دوره ای فرایندها و روش های انجام کار در گروه
- تدوین و بروزرسانی پروتکل های گروه
- استخراج برنامه های عملیاتی قابل اجرا از اسناد وزارتی تحول در نظام سلامت
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
شرح وظایف اعضای هیات علمی
آموزش
- تدریس دروس نظری، عملی، کارگاهی، آزمایشگاهی و کارآموزی با استفاده از روش های نوین تدریس
- مدیریت دروس ارائه شده در سامانه آموزش مجازی (سام) و جلب مشارکت دانشجویان در استفاده از آن
- ارزشیابی دانشجویان متناسب با اهداف آموزشی
- برگزاری آزمون های کلاسی، میان ترم و یا پایان ترم به صورت مجازی
- انتقال پیام های فرهنگی و تربیتی در قالب برنامه درسی پنهان
- تشویق و راهنمایی دانشجویان به استفاده از منابع اصلی و تخصصی هر رشته به زبان اصلی
- توانمند ساختن بیشتر دانشجویان در واحد های کارآموزی و عملی هر رشته
پژوهش
- اجرای پروژه های پژوهشی مصوب شورای پژوهشی دانشکده با مشارکت دانشجویان
- چاپ و انتشار مقالات و کتب علمـی و ارائه مقاله در سمینارها و همایش های داخلی و خارجی با مشارکت دانشجویان
- داوری مقالات، طرح ها و پایان نامه های پژوهشی و ویراستاری مجلات و کتب علمی
- راهنمایی و مشاوره پروژه ها و پایان نامه های دوره های کارشناسی و مقاطع تحصیلات تکمیلی
- برگزاری ژورنال کلاب و شرکت در ژورنال کلاب ها
- برگزاری و یا همکاری در همایش های تخصصی در دانشگاه یا دانشگاه های مرتبط
- تشویق دانشجویان به شرکت در همایش های علمی و تخصصی
- برگزاری کارگاه ها یا کلاس های روش تحقیق یا مقاله نویسی برای دانشجویان
- تشویق دانشجویان در جهت ایده پردازی و خلاقیت در رشته تخصصی (ایده های start up)
امور اجرایی
- انجام مسئولیت های اجرایی مختلف در دانشکده در صورت انتصاب
- شرکت فعال در شوراها و کمیته های دانشکده در صورت عضویت
- ارائه گزارش عملکرد به صورت منظم و دوره ای به مدیریت های ذیربط
- شرکت منظم در جلسات گروه آموزشی و سایر جلسات دعوت شده
مشاوره
- آشنا نمودن دانشجویان تحت مشاوره با مقررات و ضوابط آموزشی، دانشجویی و انضباطی
- ارائه مشاوره های لازم به دانشجویان تحت مشاوره در زمینه های تحصیلی، شغلی، فرهنگی، اجتماعی و…
- بررسی و تایید فرم های انتخاب واحد، گواهی پزشکی، میهمانی، انتقالی، جابجایی و حذف و اضافه و حذف اضطراری واحدهای درسی و حذف ترم دانشجویان تحت مشاوره
- بررسی و شناسایی مسائل فردی، خانوادگی، تحصیلی و افت تحصیلی دانشجویان تحت مشاوره و اعلام و ارجاع آن ها به مرکز مشاوره در صورت لزوم
- ثبت اطلاعات مشاوره ای دانشجویان تحت مشاوره در سامانه های مربوطه
- راهنمایی و پاسخگویی به سؤالات آموزشی، پژوهشی، تربیتی و شغلی به دانشجویان مراجعه کننده
- شناخت استعدادها و توانایی های بالقوه دانشجویان و کمک به شکوفایی منطقی آنها و معرفی دانشجویان با استعداد در زمینه های آموزشی، پژوهشی و فرهنگی به مسئولین دانشکده
همکاری و ارتباط با سایر واحدها
- همکاری با معاونت دانشجویی فرهنگی و معاونت پژوهشی در جهت برگزاری کارگاه ها و سمینارهای علمی و مهارتی
- همکاری با روابط عمومی در تولید محتوای دیجیتال برای رسانه ها و شبکه های اجتماعی دانشکده
- همکاری با دفتر توسعه آموزش علوم پزشکی (EDO) در جهت برگزاری کارگاه های روش تدریس
- همکاری با مرکز مهارتی در جهت برگزاری کارگاهها و کنفرانسهای آموزش مداوم و مهارتی
توانمندسازی
- شرکت در جلسات و کارگاه های حضوری و مجازی مشاوره ای مرکز مشاوره
- شرکت در جلسات و کارگاه های حضوری و مجازی روش تدریس دفتر توسعه آموزش علوم پزشکی (EDO)
- شرکت در جلسات و کارگاه های حضوری و مجازی سازمانی واحد آموزش نیروی انسانی
- شرکت در جلسات و کارگاه های تخصصی هر رشته و توانمند سازی اساتید در زمینه پژوهشی با دعوت از اساتید مدعو
- شرکت در جلسات و کارگاه های حضوری و مجازی روش تحقیق و آماری تخصصی
- شرکت در جلسات حضوری با مدیران دانشگاه و سایر اعضای هیئت علمی از سایر گروه ها در جهت توانمند سازی بیشتر اساتید
- شرکت در کارگاه های تخصصی در حوزه فعالیت در خارج از محیط دانشگاه زیر نظر مدیر گروه
شرح وظایف مسئول نظارت برآزمایشگاهها
بهبود وضعیت آموزش در آزمایشگاه ها
- کنترل و تایید برنامه آزمایشگاهها
- کنترل و تایید برنامه کارشناسان وحضورکارشناسان در آزمایشگاهها
- تایید نهایی مواد سفارش داده شده توسط کارشناسان و تایید شده توسط مدیرگروه
- تایید نهایی تجهیزات درخواست شده برای خرید با توجه به نیاز آزمایشگاهها
- نظارت بر تغییرساختارآزمایشگاهها و تاییدآن
- نظارت برعملکرد اساتید و دستیاران اساتید در آزمایشگاهها
- نظارت برگذاشتن پروتکل دروس عملی آزمایشگاهها درسام توسط اساتید
- ممیزی دوره ای آزمایشگاهها و ارسال گزارش برای مدیرگروه
- بررسی و تایید نهایی فاکتور مواد و تجهیزات خریداری شده
- بررسی و رفع مشکلات موجود در آزمایشگاهها
- نظارت بر انجام منظم کنترل کیفی آزمایشگاهها
- ارسال گزارشی از عملکرد اساتید در آزمایشگاهها برای مدیرگروه و مدیر امور آموزشی
- تایید و نظارت بر سرویس و تعمیرات تجهیزات
- نظارت بر ارسال گزارش مربوط به برگزاری آزمایشگاهها توسط کارشناس آزمایشگاه
- نظارت بر پرداخت حق الزحمه کارشناسان و دستیاران آزمایشگاه در صورت لزوم
شرح وظایف کارشناس آزمایشگاه
اداره موفق امور آزمایشگاه
- دریافت طرح درس و برنامه مواد مورد نیاز هر آزمایشگاه از استاد مربوطه
- تهیه نمونه های آزمایشگاهی
- آماده نمودن مواد، محلول ها، محیط های کشت و… برای آزمایش ها قبل از شروع هر کلاس
- کنترل و بازدید مداوم از کلیه وسایل آزمایشگاهی و مراقبت در نگهداری و استفاده درست از آن
- برطرف نمودن اشکالات و آماده نمودن محلول های مورد نیاز برای انجام آزمایشات ارائه شده
- تهیه گزارش از کوشش، پیشرفت و مشکلات موجود برای مدیر گروه
- ﺗﻮﺿﻴﺢ ﺑﻪ داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن در ﻣﻮرد روش ﻛﺎر ﻋﻤﻠﻲ روﺗﻴﻦ آزﻣﺎﻳﺸﮕﺎه
- ﻧﻈﺎرت ﺑﺮ اﻧﺠﺎم ﻋﻤﻠﻴﺎت دﺳﺘﮕﺎﻫﻲ آزﻣﺎﻳﺸﻬﺎی روﺗﻴﻦ
- ﺗﻌﻴﻴﻦ و ﺗﻮﺿﻴﺢ ﻧﺤﻮه و ﺷﺮاﻳﻂ اﺳﺘﻔﺎده از دﺳﺘﮕﺎﻫﻬﺎ
- ﭘﻴﮕﻴﺮی ﺧﺮاﺑﻲ دﺳﺘﮕﺎﻫﻬﺎ و درﺧﻮاﺳﺖ ﻣﻮاد و وﺳﺎﻳﻞ ﻋﻤﻮﻣﻲ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز آزﻣﺎﻳﺸﮕﺎه
- ﻫﻤﻜﺎری در اﻧﺠﺎم ﻃﺮح ﻫﺎی ﺗﺤﻘﻴﻘﺎﺗﻲ ﺑﺎ اﺳﺎﺗﻴﺪ ﮔﺮوه ﻳﺎ ﺳﺎﻳﺮ ﮔﺮوﻫﻬﺎ در داﻧﺸﻜﺪه به ﻋﻨﻮان ﻫﻤﻜﺎر ﻃﺮح
- رﻋﺎﻳﺖ ﻣﻘﺮرات اداری در ﺣﺪ آﺋﻴﻦ ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ
- درﺧﻮاﺳﺖ و ﭘﻴﮕﻴﺮی اﻣﻜﺎﻧﺎت ﺟﺪﻳﺪ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز آزﻣﺎﻳﺸﮕﺎه
- رﻋﺎﻳﺖ و ﻧﻈﺎرت ﺑﺮ ﻗﻮاﻋﺪ ﺻﺮﻓﻪ ﺟﻮﻳﻲ در ﻛﻠﻴﻪ ﻣﻮارد آزﻣﺎﻳﺸﮕﺎه
- ﭘﻴﮕﻴﺮی ﺗﻬﻴﻪ وﺳﺎﻳﻞ اﻳﻤﻨﻲ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز آزﻣﺎﻳﺸﮕﺎه و ﺗﺬﻛﺮات ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﺑﻪ داﻧﺸﺠﻮﻳﺎن در ﺣﻴﻦ ﻛﺎر
- ایجاد نظم و ترتیب در محیط فیزیکی آزمایشگاه
- پیگیری و هماهنگی با مسئول درصورت خرابی دستگاهها و تجهیزات
- سرکشی و نظارت بر عملکرد پرسنل خدماتی
- نظارت و انجام آزمایشات وقت گیر و ارائه نتایج به دانشجویان
- انجام امور مربوط به تسویه حساب آزمایشگاهی دانشجویان
- تدریس برخی دروس عملی
- پروسه قیمت گرفتن مواد و وسایل از شرکت های مختلف، آنالیز بهترین قیمت با برند مناسب و ارسال نتیجه به مدیر گروه و مسئول آزمایشگاه ها جهت تایید قیمت ها برای خرید
- پروسه سفارش خرید و پیگیری های لازم تا زمان تحویل مواد وسایل
- نظارت برفعالیت ها و ساعات حضور دیگر کارشناسان آزمایشگاه
- ارسال گزارشی از فعالیتهای سایر کارشناسان به مدیرگروه
- آموزش های لازم به دستیاران کلاس های مختلف در تمامی دروس آزمایشگاهی
- ارسال گزارش هفتگی از برگزاری آزمایشگاه ها به همراه جزئیات لازم برای مدیر گروه و مسئول آزمایشگاه ها
- داشتن مسئولیت اصلی آزمایشگاههای طبقه سوم، دوم و منهای 2 . در صورت بروز هر مشکل در هر آزمایشگاه کارشناس میبایست پاسخگو باشند و عدم انطباق ارسال خواهد شد.
- حضور در تمام آزمونهای عملی آزمایشگاهها و کمک به تهیه مواد مربوط به امتحان عملی آزمایشگاهها
شرح وظایف مسئول واحد کارآموزی در عرصه
بهبود وضعیت آموزش واحد کارآموزی در عرصه
- پیگیری دریافت اطلاعات (تماس، شماره دانشجویی، آزمایشگاه کارآموزی 1، محل زندگی) از کلیه دانشجویان
- پیگیری تعداد دانشجویانی قابل پذیرش توسط آزمایشگاه های تحت قرار داد برای ترم جاری
- ارتباط و پیگیری با آزمایشگاه های جدید جهت توسعه آموزش
- برنامه ریزی و چینش دانشجویان در آزمایشگاه ها بر اساس اولویت های معین
- تهیه معرفی نامه دانشجویان (با مهر و امضای معاونت محترم آموزشی)
- پیگیری اخذ قرارداد با آزمایشگاه ها توسط امور مالی
- پیگیری ارسال معرفی نامه و قراردادها با آزمایشگاه ها
- پیگیری حضور به موقع دانشجویان در آزمایشگاه ها (به صورت تلفنی و سر زدن)
- پیگیری مشکلات مختلف دانشجویان در آزمایشگاه ها (مشکلات رفتاری، اخلاقی و آموزشی)
- پیگیری ارسال نمرات کارآموزی توسط آزمایشگاه ها
- در صورت نیاز برگزاری کارگاه های آموزشی (مانند انگل و قارچ) قبل از امتحان کارآموزی
شرح وظایف دستیار استاد آزمایشگاه
کمک به استاد آزمایشگاه
- هماهنگی با استاد مربوطه برای ساعات تشکیل کلاس
- تهیه مواد و محلولهای مورد نیاز جلسه با نظارت کارشناس آزمایشگاه
- حضور و غیاب دانشجویان وثبت آن
- کمک به استاد مربوطه درجلسات کلاسی
- نظارت بر نظافت میزهای آزمایشگاه توسط دانشجویان
- تحویل دادن مرتب آزمایشگاه به کارشناس پس از اتمام کلاس
- کمک به استاد در تهیه پروتکل هر جلسه
- تکمیل فرم نگهداری دستگاههای مورد استفاده درهرجلسه و تحویل به کارشناس
- تحویل گزارشکار ازدانشجویان و درصورت نیاز کمک به تصحیح آنها
- تحویل گرفتن مواد و وسایل مورد نیاز هرجلسه ازکارشناس و تحویل دادن آنها بعد از اتمام کلاس
- هماهنگی برای تشکیل کلاسها و مواد مورد نیاز هرجلسه با کارشناس آزمایشگاه
شرح وظایف مسئول ژورنال کلاب
اجرای امور مربوط به ژورنال کلاب جهت افزایش آگاهی دانشجویان از مطالب به روز در حوزه علوم آزمایشگاهی
- برنامه ریزی برگزاری ژورنال کلاب به صورت هفته درمیان در هر ترم ویژه اساتید و دانشجویان
- تدوین پروتکل ژورنال کلاب
- تدوین قوانین مربوط به ژورنال کلاب
- برنامه ریزی جهت ارائه مقالات و مطالب به روز علوم آزمایشگاهی در جلسات ژورنال کلاب
- در اختیار قرار دادن تقویم آموزشی ژورنال کلاب به واحد فناوری اطلاعات جهت درج در سایت بخش گروه علوم آزمایشگاهی
- اطلاع رسانی موضوع مربوط به ژورنال کلاب سه روز قبل از برگزاری در کانال دانشجویی
- به روز رسانی تقویم آموزشی ژورنال کلاب در سایت
- برگزاری جلسه ژورنال کلاب مطابق با تقویم آموزشی تعیین شده
- ارسال گزارش برگزاری ژورنال کلاب به مدیر گروه
- ارسال خبر برگزاری جلسات ژورنال کلاب به واحد روابط عمومی
مشارکت دانشجویان در ارائه ژورنال کلاب جهت افزایش مهارتهای مختلف
- تعیین دانشجو برای هر استاد با توجه به موضوع مورد علاقه دانشجو جهت کسب مهارتهای مختلف علمی (تهیه پاورپوینت، جستجو در پایگاههای علمی، سخنرانی و …
شرح وظایف مسئول فعالیتهای دانشجویی
کنفرانس ها و کارگاهها
- جستجو و پیداکردن همایشها وکنگره های مرتبط و مفید برای دانشجویان
- معرفی کارگاههای علمی برای دانشجویان
- برگزاری کارگاههای علمی مناسب برای دانشجویان
- همکاری با مرکز مهارتی در جهت برگزاری خوب و با کیفیت کارگاههای دانشجویی
- معرفی کنفرانسهای علمی دانشجویان
جشن ها و مسابقات
- کمک به واحد دانشجویی- فرهنگی جهت برگزاری جشن و یا نمایشگاه روز علوم ازمایشگاهی
- برگزاری مسابقه علمی در گروه با همکاری دانشجویان
- کمک به برگزاری هفته پژوهش در تهیه پمفلت، کلیپ، ابتکار و نوآوری دربرنامه های هفته پژوهش و مطالب علمی توسط دانشجویان
اخبار و اطلاعیه ها
- همکاری با روابط عمومی جهت اطلاع رسانی فعالیتهای گروه
- ارسال اخبار گروه به واحد روابط عمومی
- نظارت بر دانشجویان جهت گسترش فعالیتهای کانال لبومد در علوم آزمایشگاهی
- نظارت بر فعالیتهای دانشجویان در پیج اینستاگرام گروه
نشریه علمی-دانشجویی
- نظارت بر دانشجویان جهت تهیه مطالب مربوط به نشریه علمی-دانشجویی مکعب علمی
- نظارت بر تدوین نشریه در هر نیمسال تحصیلی
- کمک به واحد دانشجویی-فرهنگی در جهت چاپ نشریه در هر نیمسال دانشجویان
- معرفی دانشجویان فعال در زمینه تدوین نشریه به واحد دانشجویی-فرهنگی
تعیین دانشجویان
- تشکیل گروه تلگرامی دانشجویان فعال علمی در گروه
- تقسیم بندی دانشجویان گروه علوم آزمایشگاهی بر اساس مهارتهای مختلف در هر حوزه
- تعیین دبیر علمی هر گروه بر اساس رای تمام دانشجویان فعال علمی
- نظارت بر تمام فعالیتهای دانشجویی