شرح وظایف مرکز توسعه مطالعات و آموزش علوم پزشکی
در حیطه برنامه‌ریزی درسی
- طراحی و برگزاری کارگاه های روش های یاددهی -یادگیری و آموزشهای مبتنی بر جامعه
- بررسی کوریکولوم آموزشی و غنیسازی سرفصل های درسی با مشورت مدیرگروه و استاد مربوطه
- بررسی دروس غنی سازی شده در کمیته برنامه ریزی درسی و اخذ مصوبه شورای آموزشی
- ابلاغ سرفصل های غنی شده درسی به اساتید
- پایش عملکرد اساتید به لحاظ اجرای سرفصلهای تعیین شده
- پایش عملکرد اساتید مشاور از لحاظ ارسال گزارشات افت و پیشرفت تحصیلی، گزارشات مشاوره و …
- تدوین و ویرایش آیین نامه اجرایی اساتید مشاور
- تدوین تقویم آموزشی توانمندسازی اساتید مشاور
- همکاری در تدوین و نظارت بر به کارگیری شیوه نامه های استفاده از روش های یادگیری فعال در کلیه عرصه های آموزش
- همکاری برای تدوین برنامه و راه اندازی رشته های جدید و بین رشته ای در صورت درخواست معاون آموزشی
- پیگیری دسترسی به سامانه HOP و بارگذاری اطلاعات کارگروه های تعالی، عدالت و بهره روی آموزشی
حیطه همکاری و مشارکت در حیطه توانمندسازی
- همکاری در تدوین و ویرایش آیین نامه توانمندسازی اساتید هیات علمی و مدعو
- همکاری در نیازسنجی کارگاه ها/دوره های مورد نیاز آموزشی جهت شناسایی و ارتقای مستمر مهارت های آموزشی مورد نیاز اساتید
- همکاری در تهیه تقویم توانمندسازی آموزشی اساتید و تصویب آن در شورای آموزشی
- همکاری در اجرا و برگزاری کارگاه های توانمندسازی آموزشی اساتید متناسب با تقویم تنظیم شده و ارزشیابی کارگاه ها
- ارائه مشاوره های آموزشی به اعضای هیات علمی
- برگزاری کارگاه های ویژه اساتید مشاور
حیطه سنجش و ارزیابی دانشجو
- همکاری در طراحی سوالات نظرسنجی از دانشجویان در خصوص ارزیابی استاد مربوطه
- پایش و ارزیابی نظرات دانشجویان در خصوص انتخاب و ادامه همکاری با اساتید ترم بعدی و ارائه لیست آن به معاون آموزشی مرکز
- برگزاری جلسات هم اندیشی با اساتید و ارزیابی نظرسنجی دانشجویان
- ارجاع اعتراضات دانشجویان از اساتید در طول ترم تحصیلی به مدیر گروه و معاون آموزشی
حیطه ارزشیابی استاد
- تدوین شیوه نامه طراحی سوالات امتحان و ابلاغ آن به اساتید
- برگزاری کارگاه های آموزشی نحوه طراحی سوالات امتحانی
- برگزاری جلسات هماندیشی با اساتید و ارزیابی سوالات امتحانی
- ارائه مشاوره به اساتید در خصوص شیوه طراحی درست سوالات امتحانی
- نظارت بر طرح درس اساتید مبنی بر ارائه روش های ارزشیابی درس در طول ترم
- همکاری در ارزیابی عملکرد سالیانه اساتید هیات علمی جهت ترفیع در صورت درخواست معاونت آموزشی
- همکاری در ارزیابی عملکرد سالیانه اساتید مدعو
حیطه همکاری و مشارکت در حیطه پژوهش در آموزش، دانش- پژوهی و طرحهای نوآورانه آموزشی
- همکاری در برنامه ریزی در حیطه پژوهش در آموزش، دانش پژوهی و طرحهای نوآورانه آموزشی
- همکاری در تدوین شیوه نامه برای طرح های توسعه ای، فعالیت های نوآورانه آموزشی، دانش پژوهی آموزشی و پژوهش در آموزش و اجرای آن
- همکاری در اجرای شیوه نامه کشوری ارزشیابی فعالیت های نوآورانه آموزشی
- همکاری در جهت بسترسازی برای شرکت اعضای هیات علمی در جشنواره شهید مطهری دانشگاهی و کشوری
- برگزاری کارگاه های تهیه فرآیند برای جشنواره مطهری و اطلاع رسانی به اساتید جهت شرکت در این جشنواره
- همکاری در جهت برنامه ریزی برای تدوین طرحهای پژوهش در آموزش
حیطه همکاری و مشارکت در حیطه آموزش های مبتنی بر جامعه و پاسخگو
- استقرار ساختار آموزش مبتنی بر جامعه و پاسخگو منطبق با شیوه نامه کشوری
- همکاری در استقرار و توسعه برنامه های آموزشی مبتنی بر جامعه و پاسخگو
- توسعه و حمایت از تحقیقات در زمینه آموزش مبتنی بر جامعه و پاسخگو
- توانمندسازی اعضای هیات علمی و دانشجویان در زمینه آموزش مبتنی بر جامعه و پاسخگو
- طراحی و ارائه نظام ارزشیابی و پایش آموزش های مبتنی بر جامعه و پاسخگو
حیطه همکاری و مشارکت در حیطه فعالیت های دانشجویی
- استقرار ساختار کمیته های توسعه آموزش دانشجویی منطبق با اساسنامه کشوری
- همکاری در راه اندازی، حمایت و نظارت بر کمیته دانشجویی توسعه آموزش دانشگاه و دانشکده ها
- همکاری در جهت توانمندسازی آموزشی اعضای کمیته دانشجویی توسعه آموزش
- نظارت، ارائه مشاوره و تسهیل فعالیت های واحد استعداد درخشان (با توجه به ساختار مرکز)
- نظارت، ارائه مشاوره و تسهیل فعالیت های واحد المپیاد علمی
- همکاری در برگزاری کارگاه برای دانشجویان براساس نیازسنجی های به عمل آمده از آنها
حیطه نظارت و ارزیابی و پیگیری و بهبود عملکرد
- نظارت بر عملکرد واحد توانمندسازی اعضای هیات علمی و بررسی و ارسال گزارشات مربوطه به معاونت آموزشی
- نظارت بر عملکرد واحد پژوهش در آموزش، دانش پژوهی و طرحهای نوآورانه آموزشی و بررسی و ارسال گزارشات مربوطه به معاونت آموزشی
- نظارت بر عملکرد کمیته دانشجویی توسعه آموزشی علوم پزشکی و بررسی و ارسال گزارشات مربوطه به معاونت آموزشی
- تنظیم برنامه OKRواحد EDCو تعریف وظایف در سامانه کارا برای واحدهای ذی ربط
- نظارت بر انجام به موقع وظایف تعریف شده در کارا و ثبت گزارشات مربوطه
- برگزاری جلسات مرتبط با واحد EDC
- بررسی و نظارت بر بروز رسانی اطلاعات واحد EDCدر سایت مرکز
- شرکت در اعتبارسنجی مراکز EDC
- نظارت بر عملکرد نماینده کارگروه مرجعیت علمی و ارسال گزارش سه ماهه
- نظارت بر عملکرد نماینده کارگروه بینالمللی سازی و ارسال گزارش سه ماهه
- نظارت بر عملکرد نماینده کارگروه مدیریت کیفیت و ارسال گزارش سه ماهه
حیطه ارتباطات سازمانی (همکاری های درون و برون سازمانی)
- تعریف کمیته های مرتبط با واحد EDCو مشخص کردن اعضای آنها
- مشخص کردن شرح وظایف کمیته های مرتبط با EDCو تدوین برنامه های عملیاتی آنها
- ارائه شرح وظایف و برنامه های عملیاتی کمیته های EDCدر شورای آموزشی مرکز به صورت سالیانه
- همکاری با سایر واحدهای مرکز شامل روابط عمومی (تولید محتوا،) مدیریت منابع انسانی (برگزاری کارگاه ها،) مهارتکده (مشارکت در برگزاری کارگاه ها) مدیریت پژوهش و فناوری (دوره های پژوهشی توانمندسازی اساتید،) معاونت دانشجویی- فرهنگی (دوره های توانمندسازی فرهنگی اساتید)
- شرکت در جلسات شورای آموزشی مرکز با حق رای به عنوان عضو دائم
- همکاری در فرآیند جذب عضو هیات علمی مرکز در صورت درخواست معاونت آموزشی
- ارائه گزارش عملکرد به معاونت آموزشی مرکز به صورت دوره ای
- پاسخ به نامه های وزارتی که از سوی معاونت آموزشی ارجاع داده میشود
- اجرای شیوه نامه ها، پروتکل ها، آیین نامه ها و سایر مواردی که حسب مورد از سوی وزارتخانه متبوع به واحد EDCارجاع داده میشود
- همکاری با EDCهای سایر دانشگاه های علوم پزشکی کشور
- همکاری با آموزش جهت برگزاری برنامه های هفته آموزش
- همکاری با واحد استعداد درخشان و بررسی و ارسال گزارشات مربوطه به معاونت آموزشی
برنامه عملیاتی مرکز توسعه مطالعات و آموزش علوم پزشکی
| هدف استراتژیک (هدف کیفی) | هدف عملیاتی |
| افزایش مستندات واحد | بازبینی اسناد |
| ارتقای آموزش | طرح های پژوهشی در زمینه آموزش |
| آماده سازی دانشجویان جهت شرکت در المپیاد علمی | تشکیل کمیته دانشجویی المپیاد علمی |
| آشنایی اعضای هیات علمی با چشم انداز های وزارت بهداشت | آموزش بسته تحول و نوآوری آموزش علوم پزشکی |
| توسعه فعالیت اعضای هیات علمی در برنامه های آموزشی وزارت بهداشت | شرکت فعال اعضای هیات علمی در جشنواره مطهری |
| ارتقا واحد EDC | افزایش برنامه های ارتقا واحد EDC مرکز وارستگان |
| گسترش رشته های مرکز علوم پزشکی وارستگان | تشکیل پرونده های راه اندازی رشته |
| توانمند سازی اعضای هیات علمی | برگزاری کارگاه های توانمندسازی اعضای هیات علمی براساس آئین نامه توانمندسازی |
| ارتقا کمیته مشورتی دانشجویی واحد EDC | افزایش برنامه های کمیته مشورتی دانشجویی واحد EDC |
| برگزاری برنامه های هفته آموزش | افزایش همکاری با واحد آموزش در هفته آموزش |
| توسعه نیروهای انسانی اعضای هیات علمی | افزایش نیروهای هیات علمی گروه های آموزشی |
| هدف استراتژیک (هدف کیفی) | هدف عملیاتی |
| افزایش مستندات واحد | بازبینی اسناد |
| ارتقای آموزش | طرح های پزوهشی در زمینه آموزش |
| آماده سازی دانشجویان جهت شرکت در المپیاد علمی | تشکیل کمیته دانشجویی المپیاد علمی |
| آشنایی اعضای هیات علمی با چشم انداز های وزارت بهداشت | درج بسته تحول و نوآوری آموزش علوم پزشکی |
| افزایش فعالیت اعضای هیات علمی در برنامه های آموزشی وزارت بهداشت | شرکت فعال اعضای هیات علمی در جشنواره مطهری |
| آشنایی اعضای هیات علمی با فعالیت های واحد EDC | معرفی و شرح خدمات واحد EDC به کلیه اساتید |
| توانمند سازی اعضای هیئت علمی | شناسایی موارد قابل بهبود اساتید |
| توانمند سازی اعضای هیئت علمی | برگزاری کارگاه برای اعضای هیئت علمی |
| افزایش ارتباط برون دانشگاهی EDC | آماده کردن محتوا برای سایت در بخش EDC |
| توانمند سازی دانشجویان از لحاظ علمی | مشارکت دانشجویان در آموزش |
| هدف عملیاتی | برنامه عملیاتی |
| بازبینی مجدد پروتکل (اصلی) | به روز کردن شرح وظایف واحدها |
| بازبینی مجدد پروتکل (اصلی) | به روز کردن چک لیست ها |
| ایجاد سامانه واحد برای ارزشیابی | پیگیری ایجاد سامانه ارزشیابی اعضای هیئت علمی |
| ایجاد سامانه ثبت فعالیت های هیات علمی | ایجاد سامانه ثبت فعالیت اعضای هیئت علمی |
| اطلاع رسانی پروتکل به 12 نفر اعضای هیئت علمی، ریاست و معاونین آموزشی | اطلاع رسانی به روز رسانی ترفیع از طریق ایمیل |
| ایجاد سامانه واحد برای ارزشیابی | پیاده سازی چک لیستهای تدوین شده در سامانه |
| ارتقا و بهبود مهارتهای اساتید شناسایی شده با مشکل | برگزاری جلسات خصوصی در مواقع اضطراری |
| توانمند سازی اساتید | درست کردن پمفلت |
| برگزاری 4 کارگاه براساس نیازسنجی اساتید | |
| معرفی واحد EDC | اضافه کردن EDC بخش سام و آموزش سایت |
| بهبود عملکرد واحد EDC | دعوت از مدیران و اساتید EDC دانشگاه علوم پزشکی دکتر مکارم، دکتر عمادزاده، دکتر یاوری) یا حضور اعضا رای دریافت تجربیات آنها |
| ارتباط با دانشگاه ها و اساتید خارجی برای دریافت ایده و تجربیات آنها در زمینه روش های تدریس | |
| بهبود در اطلاع رسانی به اساتید | ایجاد بایگانی اطلاعات اساتید |